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Office of the Registrar

Christina Klauer, Liesl Fowler, Susan Granet, Brandy Blackburn
From left, Christina Klauer, Liesl Fowler, Susan Granet and Brandy Blackburn.

Updated Offices Processes, Policies and Procedures During the COVID-19 Response

March 18, 2020

该登记处的办公室将继续通过我们所有的人所面临的挑战,以提供尽可能最好的服务。我们要求我们的所有成员的耐心,合作和同情心,你在给大家这个充满挑战的时代与我们您的要求的员工。

Have a quick question? Stop by our virtual office hours through Google Meet Monday-Friday 9:30 - 10:00 am or call in to 929-266-1470 pin: 910 453 840#

Email communication

All email should be sent to our office mail address registraroffice@augustana.edu。发送到特定团队成员的电子邮件可能不会被路由为尽可能快的响应。期间中断的,重要的是学生阅读和他们的奥古斯塔电子邮件每天响应。对于课程的期望和其他重要的大学公告说明将首先通过电子邮件共享。我们如果您对我们的办公室的问题,请只使用我们的办公室的电子邮件,以便得到最及时的答复。

Priorities

我们的工作人员将被优先项目和解决大学生响应covid-19的服务。我们的下一个重点将是我们谁参加了远程教育春季学期,特别是对那些谁打算毕业今年春天前辈目前就读的学生。最后,我们将作出努力,以处理抄本每周一次(见下面的附加信息)。所有其他服务(注册验证,文凭重印,特别报告要求等)将投入我们的项目队列和处理,因为我们有时间。  

Adjusted Office Hours

该办事处将有一些可用的服务远程上午8时,4:30下午周一至周五,但我们的许多常规服务所不具备的。我们全体员工远程工作,所以我们要求个人 not contact us by phone 因为你必须留下语音留言,它可能需要几天的时间才能给您答复。相反,请给我们您的要求,我们可能无法使用回答通过电话您的问题及时处理。我们的办公室是不是在周末开放。请用 this email address only for your general questions.

Advising & Registration

The timeline for advising and registration has been established. To find out more visit the Registration Policies and Procedures Page and the Academic Calendar.

Transcripts

当天成绩单处理当前不可用和大学不参与在快件服务。因为我们的员工是远程工作,本周复印件邮寄成绩单处理不可用。我们鼓励个人在这个时候使用电子成绩单服务。我们希望下周我们就可以在每周一批在周二恢复邮寄成绩单。一旦我们能够回到办公室,电子成绩单的请求而通过拱门将在星期二早上发出。如果您的付款或处理有任何问题请电邮 Michelle Ramirez 她会做她最好的回应在两个工作日内。所有其他查询使用我们上述的一般的电子邮件。 

Academic Policy and Procedural Changes

请参阅下面将带你到一个专用的更新和变化,以学术的政策,程序和期限页面的链接。

COVID-19 Academic Policies, Procedures and Resources 

 

Statement of Mission and Inclusivity

登记员的奥古斯塔办公室努力通过诚实,正直,积极进取和包容全体学生,教职员工和校友提供卓越的服务,以支持该学院的学术使命。我们通过我们的工作,个性化的关注和骄傲准确地代表一个人的成就和人格尊重我们的校园社区的多样性。

Semester Transition

J-term Policies, Procedures and Deadlines 

Hours

Regular hours: 上午8时,4:30下午,周一至周五(语音邮件和传真可以用在下一个普通工作日的响应接收)

Summer Hours and Services:我们会有正常办公时间大多数日子里,从上午8时,4:30下午,至周四星期一;在周五我们是开放上午8时,4时30分,用有限的服务,从中午至4:30下午此外,过度的非处方急于每天成绩单服务不可用。请提前计划并打电话到办公室事先你个人的最后期限,所以你有充裕的时间让你的需求得到满足。 

Holiday hours and closures: 注册处处长的办公室,所有的校园办事处一起,将在以下的节假日关闭:耶稣受难日,阵亡将士纪念日,独立日,劳动节,感恩节(封闭周四和周五),圣诞节/冬凹槽(星期二,分解。 24 - 周三,1月1日)没有服务将可以当大学被关闭期间,期间不处理任何成绩单。 2020年1月2日 - 无转录请求将来自2019年12月21日进行处理。 

Location

Office of the Registrar, 639 38th St., Rock Island, IL., 61201
109 Founders Hall (first floor) 309-794-7277
Toll-free 1-800-798-8100; fax 309-794-7544

Staff

Please contact any of our staff members for assistance with a particular request or question.

Liesl A. Fowler, Registrar and Assistant Dean

Process owner for these forms and processes: Policy oversight, Committee on Advanced Standing and Degrees (AS&D), Arches, overload appeals, final exam petitions, registration surplus, contract majors and final exam petitions. 

Susan L. Granet, Associate Registrar, 309-794-7212

Process owner for these forms 和流程:审核学历,毕业申请,成绩单评价,当然主进度计划,转让和通勤学生资助 

Michelle Ramirez, Student Support Specialist, 309-794-7211

Process owner for these forms 和流程:接待,办公调度,注册协助,转录加工,毕业的候选人资格验证,校历维护,隐私弃权,人口和注册更改

Christina Klauer, Student Support Specialist, 309-794-7277

Process owner for these forms 和流程:接待,办公调度,注册协助,毕业处理,坡度变化,请愿书,调课,报名验证,和学生工作者的监督

伊利诺伊州公证服务是不是我们的办公室内使用,但是请致电我们,我们将帮助您找到一个公证可在校园内为您提供帮助。